Privacyreglement
De huisregels, voorwaarden en het privacyreglement horen bij elkaar; lees ze allemaal.
In dit privacyreglement vindt u informatie over hoe we omgaan met persoonsgegevens.
Heeft u vragen hierover, neem dan contact met ons op.
Wat doet u:
- U maakt geen beeld- of audiomateriaal van personen of situaties op het terrein van de groepsaccommodatie die niet behoren tot uw groepsleden of uw eigen situatie.
Wat doen wij:
- De groepsaccommodatie gaat uiterst zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en alles wat uw persoon, groepsleden en huisdieren aangaat. De groepsaccommodatie hanteert de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de wettelijke bewaartermijn (7 jaar). U heeft recht op rechtmatigheid, behoorlijkheid, transparantie, doelbinding, dataminimalisatie, juistheid, opslagbeperking, vertrouwelijkheid, integriteit en passende beveiligingsmaatregelen.
- Wij verwerken de persoonsgegevens van zakelijke relaties, zoals klanten, groepsleden, bedrijven, medewerkers of personen die ons ten dienste staan en van iedereen die contact zoekt met- of interesse toont in groepsaccommodatie De Rolderrug of onze diensten.
- Wij gebruiken uw naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, emailadres, uw aankomstdag en vertrekdag, het soort reisdocument en het documentnummer om contact met u op te nemen, een overeenkomst op te stellen, voor identificatie en voor het door de gemeente Midden-Drenthe verplichte nachtverblijfregister.
- Wij gebruiken uw correspondentie met ons zoals emails of chatberichten voor bewijsvoering en het verbetering van onze dienstverlening.
- Wij gebruiken uw gegevens die iets zeggen over het gebruik van onze website (zoals cookies, IP-adres, apparaat dat onze website bezoekt) om fraude tegen te gaan, voor het verbeteren van de website en voor het geven van persoonlijke aanbiedingen.
- Wij gebruiken uw banknaam en bankrekeningnummer voor de zekerheid van de groepsaccomodatie dat de borg kan worden aangenomen en om fraude en het overtreden van de voorwaarden tegen te gaan.
- De groepsaccommodatie mag geen actieve pogingen ondernemen om de (online) activiteiten van de klant te monitoren. Wij maken geen beeld- of audiomateriaal van de klant en de groepsleden.
- Gedurende alle omstandigheden respecteren wij uw privacy, echter zijn wij wel bevoegd uw kamer te betreden of de groepsruimte te
ontruimen als u de voorwaarden of huisregels niet naleeft. Bij signalen van misbruik en overtredingen van de voorwaarden of huisregels zijn wij bevoegd om het gedrag of het internetgebruik van de klant te onderzoeken, waarbij de anonimiteit
van de klant zoveel mogelijk gewaarborgd blijft. Als wangedrag boven tafel komt, is het de groepsaccommodatie vervolgens toegestaan om uit te zoeken wie daarvoor verantwoordelijk is en indien nodig deze gegevens te delen met het lokale gezag.